MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG - Khoa Xây dựng (1)
| STT | Ngành/Chuyên ngành | Số lượng | Trình độ | Mô tả công việc | Tiêu chuẩn vị trí |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuyên viên về hành chính – văn phòng (Phụ trách công tác sinh viên và truyền thông) | 1 | 1. Văn phòng, hệ thống - Soạn thảo & Quy chế: tham gia xây dựng mới, cập nhật và hoàn thiện các quy chế, quy định nội bộ; thực hiện công tác tổng hợp, thống kê và lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu - Quản trị Website: quản lý, cập nhật nội dung và duy trì hoạt động thông suốt của website đơn vị. 2. Tổ chức sự kiện & truyền thông - Tổ chức sự kiện: trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện, hội nghị cấp Trường và Đơn vị (Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Tuần sinh hoạt công dân sinh viên,...). - Hoạt động phong trào: chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao và phong trào tình nguyện, cuộc thi học thuật dành cho sinh viên. - Thiết kế ấn phẩm: thiết kế các ấn phẩm truyền thông (poster, standee, bài viết...) phục vụ sự kiện và các hoạt động của đơn vị. 3. Đoàn - Hội & Quản lý sinh viên - Định hướng & Đồng hành: định hướng, hỗ trợ hoạt động cho Đoàn - Hội; quản lý, vận hành, mở rộng và đồng hành cùng hệ thống các Câu lạc bộ/Đội/Nhóm sinh viên. - Quản lý rèn luyện: theo dõi, đánh giá và cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên định kỳ theo quy định. - Xử lý công việc phát sinh: trực tiếp giải quyết các công tác liên quan đến sinh viên phát sinh trong quá trình học tập và sinh hoạt. Công việc liên quan khác theo phân công của lãnh đạo đơn vị, Trường. |
1. Yêu cầu chung & trình độ học vấn - Độ tuổi: từ 23 đến 30 tuổi. - Trình độ: tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc khối ngành về Xây dựng. - Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc liên quan với mô tả công việc của vị trí tuyển dụng. 2. Chuyên môn, ngoại ngữ & tin học - Có kinh nghiệm: tổng hợp, thống kê, phân tích thông tin; soạn thảo văn bản, báo cáo và diễn văn. - Tiếng Anh: giao tiếp được, Có chứng chỉ tiếng Anh từ B1 trở lên (hoặc tương đương) - Tin học & Công nghệ: + Thành thạo tin học văn phòng. + Biết sử dụng các phần mềm thiết kế, phần mềm dựng phim; có khả năng xây dựng và quản trị website. - Ứng dụng AI: nhạy bén và có khả năng ứng dụng các công cụ Trí tuệ nhân tạo vào công việc văn phòng, thiết kế và truyền thông. 3. Kỹ năng mềm & thái độ làm việc - Giao tiếp & kết nối: kỹ năng làm việc nhóm, lắng nghe và tổ chức sự kiện tốt; có khả năng tiếp cận và kết nối hiệu quả với giới trẻ (Gen Z / Gen Alpha), đặc biệt là đối tượng sinh viên khối ngành kỹ thuật. - Thái độ: giữ thái độ cầu thị khi hợp tác làm việc; kiên nhẫn, điềm tĩnh, chịu được áp lực công việc cao và linh hoạt xử lý các sự cố phát sinh. |