MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG - Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông (2)
| STT | Ngành/Chuyên ngành | Số lượng | Trình độ | Mô tả công việc | Tiêu chuẩn vị trí |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuyên viên về quản lý người học: (mảng tuyển sinh và quản lý người học nước) | 1 | Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh người nước ngoài Phát triển các chính sách học bổng cho người học nước ngoài. Tham gia thực hiện Quảng bá hình ảnh Trường trên các nền tảng THE Tổ chức các hoạt động ngoại khoá dành cho người học nước ngoài như: Khoá học kỹ năng hoặc giao lưu và tìm hiểu văn hoá VN, phục vụ cộng đồng, bảo vệ môi trường,… Phối hợp kiểm soát các quy định, nội quy và hỗ trợ tư vấn khác cho người học là người nước ngoài. Tư vấn và hỗ trợ chổ ở, phối hợp mở tài khoản ngân hàng, sim điện thoại và các dịch vụ cho người học là người nước ngoài Phối hợp quản lý và phát triển website tiếng Anh trường Phụ trách các hoạt động của CLB Hỗ trợ người nước ngoài học tập tại Trường |
Trình độ Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành thuộc lĩnh vực Quản trị giáo dục, Quan hệ quốc tế, Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh. Có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo, tối thiểu tương đương B2 trở lên. Kinh nghiệm làm việc Có kinh nghiệm làm việc trên 02 năm liên quan về quản lý người học, tuyển sinh, dịch vụ hỗ trợ người học nước ngoài ở các trường đại học. Các kỹ năng cần có Kỹ năng quản lý người học (quản lý và cập nhật hồ sơ và dữ liệu người học; Tư vấn, hướng dẫn người học trong các thủ tục hành chính và học vụ; Phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh) Làm việc nhóm, tổ chức sự kiện. Giao tiếp quốc tế và xử lý tình huống tốt. Các yêu cầu khác Độ tuổi từ 23 đến 30 tuổi. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm về xây dựng và quản trị website. Năng động, hòa đồng; tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi, sáng tạo, chịu được áp lực công việc. |
|
| 2 | Chuyên viên về quản lý người học: (mảng hướng nghiệp, tư vấn và giới thiệu việc làm) | 1 | Quản lý và triển khai các hoạt động hướng nghiệp, tư vấn và giới thiệu việc làm cho người học. Tổng hợp, thống kê, phân tích dữ liệu; thực hiện khảo sát, báo cáo và dự báo nhu cầu nhân lực, thị trường lao động. Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác hướng nghiệp và việc làm. Thiết lập và duy trì quan hệ với doanh nghiệp trong tuyển dụng, giới thiệu việc làm, tham quan, kiến tập và các hoạt động kết nối người học với doanh nghiệp. Tham gia quản lý Cổng thông tin việc làm của Trường và dữ liệu, hồ sơ ứng viên. Thực hiện xử lý văn bản, hồ sơ và công việc trên hệ thống văn phòng điện tử (E-Office). Tổ chức và phối hợp tổ chức Ngày hội việc làm, các chương trình tuyển dụng và giới thiệu việc làm trực tiếp, trực tuyến. Xây dựng và triển khai các chương trình huấn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng làm việc cho người học. Xây dựng và tổ chức các hội thảo, chuyên đề hướng nghiệp phù hợp với các ngành đào tạo. Thiết kế các ấn phẩm phục vụ hoạt động hướng nghiệp, việc làm và kết nối doanh nghiệp. Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo. |
Trình độ Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành thuộc lĩnh vực khoa học xã hội. Có trình độ tiếng Anh tương đương bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (B1). Kinh nghiệm làm việc Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm làm việc tại cơ sở giáo dục đại học liên quan đến tư vấn hướng nghiệp, hỗ trợ việc làm, quan hệ doanh nghiệp và công tác sinh viên. Các kỹ năng cần có Có khả năng tổng hợp, thống kê, phân tích và xử lý thông tin, dữ liệu. Có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo và các nội dung phục vụ công tác truyền thông, sự kiện. Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, phối hợp công việc và xử lý tình huống. Có khả năng tổ chức, điều phối các hoạt động hướng nghiệp, tuyển dụng, ngày hội việc làm và các sự kiện kết nối sinh viên – doanh nghiệp. Sử dụng tốt các công cụ thống kê và xử lý dữ liệu cơ bản phục vụ công việc.. Các yêu cầu khác Độ tuổi từ 25 đến 30 tuổi. Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng. Có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản, quản trị nội dung website và các nền tảng trực tuyến phục vụ công tác hướng nghiệp, việc làm. Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, năng động; có khả năng phối hợp tốt, ham học hỏi, sáng tạo và chịu được áp lực công việc. |